V dátach je sila.

V súvislostiach poznanie.

Posuňte správu majetku na úplne novú úroveň
intuitívnou analýzou komplexných dát.

Cloudové riešenie na mieru bez počiatočnej investície
Automatizácia procesov správy a údržby
Analytické nástroje veľkoobjemových dát
Digitalizácia papierového archívu
Rozšírenia a integrácie

Evidencia
a inventarizácia


Získate štruktúrovanú evidenciu vášho majetku. Bude slúžiť ako podklad pre bezpapierovú inventarizáciu a poskytne prehľad o umiestnení majetku a jeho stave.

Mobilný prístup
pre technikov


Odteraz budú technickí a terénni pracovníci ihneď informovaní o pridelenej úlohe a budú mať prístup k všetkým informáciám potrebným na jej vykonanie priamo na mieste.

Analytika
a reporting


Robte informované rozhodnutia na základe vždy aktuálnych reportov, porovnávajte efektivitu hospodárenia a výkonnosť.

Zber a harmonizácia dát.

Odpovede na dôležité otázky.

Efektivita hospodárenia

Aká je priemerná trhová cena prenájmu administratívnych priestorov v našej lokalite?

Kontrola a dohľad

Majú nájomcovia v našich budovách rovnaké podmienky prenájmu?

Podpora rozhodovania

Musím si priestory prenajímať, alebo mám adekvátne vo svojom vlastníctve?

Analýza dát

Prečo tieto dva veľmi podobné objekty majú taký zásadný rozdiel v nákladoch na energie?

Plánovanie zdrojov

Koľko revízií musím vykonať v nasledujúcom kvartáli na protipožiarnych zariadeniach?

Prehľad

Na ktorom oddelení sa nachádzajú funkčné nevyužívané monitory k PC?

Moduly systému

Zvoľte si jednoducho len tie moduly, ktoré potrebujete

Modul evidencie nehnuteľností zahŕňa správu areálov, budov, pozemkov a priestorov. Umožňuje logické zlučovanie objektov podľa nákladových stredísk, alebo inej organizačnej štruktúry definovanej zákazníkom a potrebnej pre efektívnu technickú a ekonomickú správu. Súčasťou modulu je aj evidencia zmlúv, subjektov a cenová mapa prenájmu nehnuteľností.

Správa a údržba • plánovanie a prideľovanie úloh s notifikáciami používateľov
Evidencia zmlúv • komplexný manažment nájomnej agendy
Cenová mapa • prehľad o trhových cenách prenájmu nehnuteľností
Verejný portál • ponuka nevyužívaných priestorov na prenájom
Integrácia na registre • zjednodušenie evidencie a aktuálnosť údajov

Modul evidencie zariadení umožňuje prehľadné plánovanie revízii a odpočtov na meračoch energií a vody. Revízie sa plánujú automaticky na základe zákonom stanovených intervalov, resp. zvolenej periodicity. Po nastavení plánu úloh informačný systém notifikuje používateľov o blížiacich sa termínoch.

Automatizácia procesov • plánovanie revízií a odpočtov
Mobilný prístup pre technických a terénnych pracovníkov
Kontrola, porovnávanie a štatistiky spotreby energií a vody
Podpora automatických odpočtov energií smart senzormi
Podpora inteligentného a diaľkového riadenia priestorov pomocou IoT / NFC komunikácie

Evidencia vozidiel, poistných zmlúv, poistných udalostí, servisných prehliadok a vodičov s automatickým dopĺňaním údajov po zadaní evidenčného čísla vozidla alebo VIN kódu. Správa vozového parku nikdy nebola prehľadnejšia.

Online overenie platnosti technickej a emisnej kontroly priamo v systéme
Notifikácie o blížiacich sa termínoch
Zadávanie požiadaviek správcovi vozového parku
Identifikácia problémových vozidiel a vodičov
Elektronizácia agendy prideľovania, odovzdávania a preberania vozidiel

Vďaka QR kódom môže inventarizáciu robiť každý použitím akéhokoľvek smartfónu. Jednoduché a presné. Vy dostanete prehľad o všetkých typoch evidovaného majetku, jeho umiestnení a zodpovedných osobách.

Podpora tlače vlastných štítkov na označenie majetku
Skenovanie čiarových kódov smartfónom
Kategorizácia majetku podľa druhu a charakteru
Automatizované plánovanie inventarizácie
Inventarizácia bez papierov
Prehľad o umiestnení

1 700 spravovaných objektov, 160 000 pracovných záznamov,
3 600 spravovaných zariadení a 130 interných používateľov.

Doteraz sa evidencia majetku riešila ručne v tabuľkách vo formáte xls, veľké množstvo dát sa spracovávalo lokálne a neefektívne. Informačným systémom sme vytvorili evidenčno-analytický nástroj, ktorým optimalizujeme využívanie majetku. Vznikla tak centrálna, komplexná a spoľahlivá evidencia dlhodobého majetku.

Iveta Vrbiková, Slovenská pošta a.s.Informačný systém na elektronizáciu evidencie nehnuteľností, správu nájomnej agendy a výkon činností plánovanej údržby

7 000 spravovaných lokalít, 46 000 vykonaných úloh ročne,
3 500 dodávateľov s prístupom do systému, 143 krokov výstavbového procesu.

Systém nám nahradil obrovskú, neprehľadnú a problematickú excelovskú tabuľku výstavby mobilnej siete. Vznikla tak centralizovaná databáza údajov prepojená s úložiskom elektronických dokumentov ľahko dostupná z webového rozhrania. Riadením procesu výstavby naprieč spoločnosťou systém zrýchlil a zefektívnil výstavbu a nahradil množstvo dokumentov a mailov. IMS slúži aj ako unifikovaný reportingový nástroj naprieč oddeleniami, taktiež ako systém kontroly výkonnosti zamestnancov a dodávateľov a je podkladom pre férové odmeňovanie. Dnes si už neviem predstaviť svoju prácu bez IMS.

Matúš Polák, SWAN a.s.Informačný systém na elektronizáciu procesu výstavby, správy sieťových uzlov a súvisiacej administratívy

Vyskúšajte si demo

Ozvite sa nám a dohodneme si stretnutie

hello(at)jump-soft.com

Landererova 12
811 09 Bratislava

© 2020 JUMP soft a.s.